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Grâce aux informations analysées, notre équipe de spécialistes des données génère des rapports transparents et révélateurs de l'activité voyages de chaque client. C'est la clé qui permet le contrôle et l'efficacité de la politique voyages de nos clients.

HRG Insight présente les données d'avant et après voyages sous une forme très novatrice -- pas en graphique, mais sur des cartes interactives. C'est un outil puissant pour guider la stratégie, les dépenses et la prise de décision. Il est facile à prendre en main pour les preneurs de décision en-dehors du cadre du voyage comme en finances ou achats. Par exemple, chaque utilisateur a la possiblité de demander et recevoir des rapports sur-mesure sur les sujets qui les intéressent, aussi souvent qu'ils le souhaitent.

  • Services d'Analyse de Données
  • Consolidation mondiale
  • Solutions de Reporting

Services d'Analyse de Données

HRG reconnaît le besoin d'une technologie intégrée rapide et efficace afin de produire une gestion des informations précise, nous savons aussi qu'il est important dans de nombreux cas de figure d'avoir recours à des analystes de données expérimentés.

En plus de l'outil en ligne que propose HRG, nous offrons des données hautement qualifiées et du personnel financier afin d'obtenir des rapports plus aboutis et des indicateurs pertinents. Chez HRG, nos analystes de données travaillent avec nos Business Managers afin d'élaborer et d'implémenter un plan de rapports structuré. Ils peuvent configurer des rapports plus spécifiques afin de vous aider à atteindre vos objectifs dans la gestion de voyages.

Nos analystes financiers sont disponibles, en tant que partie intégrante de votre équipe de gestion de compte, si votre entreprise a besoin de produire des analyses de coûts et des rapports financiers réguliers et précis pour des parties prenantes internes. Nos analystes financiers peuvent aussi traiter diverses requêtes et réaliser des projets de travail tel que l'implémentation d'une nouvelle legislation.

Consolidation mondiale

Grâce à notre outil Global Data Capture, nous capturons les données de différentes sources et différents pays depuis 15 ans. Nous nous appliquons ensuite à les consolider et les analyser selon les besoins de chaque client pour fournir les données les plus précises et pertinentes possibles sur les dépenses voyages.

Nous prenons l'information localement, peu importe de quelle agence ou technologie elle provient, afin de l'assainir de toute erreur, et d'alimenter notre entrepôt de données mondial développé en interne.

Notre investissement constant dans la technologie vous offre la flexibilité nécéssaire pour intégrer des sources d'informations supplémentaires, y compris les téléphones mobiles, les cartes de crédit et les données de gestion de dépenses, à n'importe quel moment afin de compléter vos données.

Une fois les informations réunies et validées, nous pouvons créer des rapports afin de vous aider à faire de meilleures décisions d'achat et d'améliorer votre gestion budgétaire. Par exemple, les rapports d'avant-voyages aident à améliorer la conformité de la politique voyages, appliquer des alertes de sécurité et vous assurer que les meilleurs tarifs sont utilisés. Ces données consolidées améliorent et facilitent les calculs et versements des frais, et mettent en évidence les tendances actuelles.

Enfin, ces informations à jour et précises nous permettent d'analyser et d'interpréter vos habitudes de voyages afin de vous aider à trouver des solutions pour maximiser votre budget et mettre en évidence d'éventuelles opportunités de réduction de coûts.

Solutions de Reporting

Les outils de reporting en ligne développés par HRG vous procurent des informations enrichies, primordiales pour votre activité à portée de main.

HRG Reporting est notre outil flexible et personnalisable en ligne qui vous fournira toutes les informations nécessaires à votre planning budgétaire et vous renseignera sur vos décisions d'achats. Cette technologie vous présentera un rapide aperçu de votre situation et pourra aussi vous proposer une vue plus détaillée de vos données de transactions lorsque nécessaire.

HRG Reporting a la capacité de segmenter et appliquer des filtres aux informations afin que les rapports puissent être produits aussi bien localement que mondialement, dans différentes devises et dans le format qui convient le mieux à votre activité. 

HRG Travel Watch vous permet de localiser rapidement vos voyageurs. L'outil en ligne utilise une géolocalisation interactive afin de pouvoir localiser vos voyageurs en quelques secondes tant en vous procurant leurs informations de contact telles que l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone. Cette technologie produit des rapports d'avant-voyages afin de faciliter la gestion du voyage et de mettre en évidence toutes zones à risques.

Tout comme HRG Reporting, le système permet à la fois la mise à disposition de rapports détaillés et d'autres plus généraux. L'outil en ligne propose aussi d'envoyer des alertes vous notifiant instantanément de tout risques ou incidents pouvant affecter vos voyageurs.